La confianza no es un sello: es saber qué se revisó, con qué soporte y qué sigue pendiente.
EJEMPLO ILUSTRATIVO. No corresponde a un cliente ni a un vehículo real. No es un peritaje, certificado, aprobación de publicación ni garantía. No se han ejecutado las verificaciones que se muestran como ejemplo.
Cómo leer los estados
- Recibido: existe un soporte; aún falta revisarlo.
- Revisado: alguien contrastó su alcance y consistencia; registra qué pudo comprobar.
- Pendiente: falta información o confirmación; indica responsable y próximo paso.
- Alerta: requiere aclaración antes de avanzar. Un control aprobado no subsana otro pendiente.
| Verificación | Soporte y alcance | Ejemplo de siguiente acción |
|---|---|---|
| Identidad y facultad para vender | Documentos privados y representación, cuando aplique. | Revisar titularidad o autorización; no publicar identidades. |
| Identidad del carro | Contraste de placa, VIN y soportes. | Aclarar cualquier diferencia antes de avanzar. |
| Antecedentes y propiedad | Fuentes consultadas, fecha y certificado aplicable. | El histórico RUNT no reemplaza el certificado de tradición. |
| Prenda y limitaciones | Estado y autorización del beneficiario, si existe. | Confirmar levantamiento o continuidad autorizada. |
| Impuestos, multas, SOAT y RTM | Fuente, fecha y requisitos del caso. | Completar soportes y aclarar pendientes aplicables. |
| Peritaje | Proveedor, pruebas, informe y sistemas no comprobados. | Revisar hallazgos con el inspector antes de cerrar precio. |
| Acuerdo y pago directo | Precio, destinatario, hitos y gastos acordados. | Confirmar el abono con la entidad receptora, no solo una captura. |
| Radicación y entrega | Soportes del trámite y acta con estado/accesorios. | Dar seguimiento hasta confirmar el cambio de propietario. |
| Acceso digital, si aplica | Solicitud y confirmación del proveedor del vehículo. | Comprobar acceso del nuevo dueño sin compartir contraseñas. |
Cada pendiente necesita una persona y un siguiente paso
En un caso real, el equipo debe indicar fecha de revisión, responsable, hallazgo, soporte privado, tarea pendiente y próxima actualización. Las consultas reflejan la información disponible en su fuente y fecha; no eliminan todos los riesgos.
Cuatro cierres distintos, no una sola casilla
- Revisión: documentos y alcance técnico aclarados.
- Acuerdo y entrega: condiciones y pago directo documentados por las partes.
- Titularidad legal: confirmación del cambio en el registro correspondiente.
- Acceso digital: confirmación separada del fabricante cuando aplique.
La entrega de las llaves no prueba por sí sola que los otros pasos hayan terminado. Los documentos sensibles se consultan únicamente con autorización en el espacio privado.